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费用报销单格式怎么写

费用报销单格式怎么写 费用报销单格式

费用报销是一项常见的办公室任务,员工需要向公司申请报销各种费用,以便进行合理的账目管理。为了方便处理和审核,费用报销单的格式显得尤为重要。下面将介绍一种常见的费用报销单格式。

费用报销单应包含以下基本信息:报销人姓名、所在部门、职位和工号,以及报销日期等。这些信息能够帮助公司快速识别报销人的身份,方便跟踪和核实。

报销单需要列出详细的费用项目和金额。通常,费用项目应按照类目划分,如差旅费、交通费、餐费、通讯费等,便于统计和分析。在每个费用项目下,需要详细列出具体的费用明细和金额,如出差日期、交通工具、餐厅名称及金额等,以便于核对和审查。

第三,报销单应有附件栏。附件通常是费用相关的票据、收据、发票等证明文件的扫描件或照片,可以帮助审核人员核实费用的合理性和真实性。在附件栏中,应注明附件数量,以便审核人员核对。

费用报销单还应包含报销人的签名和日期。报销人在提交报销单之前,应认真核对费用明细,并保证其真实和准确。签名和日期可以作为报销人对费用报销的确认和承诺,也是审核人员审核的依据。

除了以上内容,根据公司的具体要求,费用报销单格式还可以增加其他信息,如部门经理的审批意见、财务部门的审核签字等,以确保费用报销的合规性和准确性。

费用报销单格式的编写需要包含报销人的基本信息、详细的费用项目和金额、附件栏以及报销人的签名和日期。合理的费用报销单格式能够提高报销效率和准确性,为公司的费用管理工作提供有效的支持。

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报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。报销单格式包含的内容有部门、报销日期、报销事由或用途、报销金额、预借金额、退补金额、备注、报销人签名、审核人签名等。

费用报销单的填写规范

在填写费用报销单时,有几点需要牢记:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整。

以上四点,是填写费用报销单的必备前提。

费用报销单的填写内容

1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2.报销日期处如实填写对应地报销日期;

3.单据须标注清晰所附件的张数;

4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;

5.写完金额,前面加上“”,以防止金额地改动;

6.合计数算清后如实填写;

7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

费用报销单的注意事项

1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;

2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;

3.收据或者发票一定要附上;

4.必须是本人填写和签字;

5.尽量不要折叠弄污。

环球青藤友情提示:以上就是[ 报销单格式是什么? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!

用工费用报销单格式

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;

然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上,防止别人在前面改写;然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;报销的人需要签字,这里只能自己签字;最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料:报销单——百度百科

费用报销单格式范本

费用报销单的填写范本如下:

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。

水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。

费用报销单格式怎么写

报销单填写

(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;

(2)日期:填写提交《报销单》的日期;

(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;

(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;

(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;

(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;

(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;

(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;

(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

费用报销单的格式

中文大写金额数字应该使用正楷或行书填写。

如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正 )等字样。

例如:“1320”在费用报销单里正确的填法为 “壹仟叁佰贰拾”,前面的“万”位填X,后面的没有的位次填0.

填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明:

”金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十填写,不得自造简化字。参考资料:百度百科报销单百度百科

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